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与欧美国家不同,日本大学非常重视教授的意见,不管是申请研究生还是修士入学考试,只要得到了教授事先的认可,成功的几率就大大提高了。
特别是研究生的申请,很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。所以,事先取得教授的内诺是至关重要的。而要取得教授的内诺,除了要有过硬的实力之外,还要注意与教授的“套磁”!
套磁,直白点说就是“套近乎”。大家可以把它看做一个自我展示和推销的过程,把教授当作自己的“潜在客户”,通过良好有效的沟通,让教授进一步了解,发现你的闪光点。
如何查找教授信息?
对于申请SGU英文项目的学生来讲,可以查看项目官网,会有项目教员及研究方向介绍;根据自己的研究方向进行选择就好。项目招生要项中也可能会附上项目教员介绍链接。
对于申请研究生和想要参加修士考试的学生来讲,首先由于日本大学院的专业设置非常细致,很多专业名称在国内外并不完全相同;教授也可能会属于不同的研究科。选择的研究科不同,之后的修士入学考试内容和难度也不同。
比如东京大学计算机专业方向的教授,可能属于情报理工学研究科、综合文化研究科、工学研究科、情报学环·学际情报学府、新领域创成科学研究科。
对于这些学生来讲,建议大家先浏览学校官网,从各种候选研究科挑选出可能和自己研究方向比较相近的教授。
要提醒大家的是:有些同学喜欢全面撒网,凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系,实际上这样做既不省力成功率又低,因为一个专业会分很多方向,每个导师的方向都有所不同。
还没有确定具体的院校、但是有明确想要研究的方向的学生通常会选择在该领域中具有特殊性或有一定学术成就的教授。选择除了自己的理解与询问相关领域的专业人士之外,还可以通过CiiNii、Kaken之类的网站来依照自己的研究方向与关键词来寻找该领域的大牛教授。
还有就是,日本有所谓的学会组织,我们可以寻找自己专门领域中最重要的学会,透过组织信息以及发过的文章,来筛选出与自己兴趣相符的学者,而后再查看其在哪间大学任教或研究。另外,也可透过相关领域期刊等获得信息,这是专业导向的寻找思路。
维基百科
部分研究室会在官网公开教授和研究室成员发表过的论文,我们也基本可以从发表的论文数量和质量,结合研究室人数来判断研究室的氛围。
发论文比较快的研究室通常内卷比较严重,而发论文比较慢的研究室则可能教授要求比较严格。通过看教授和学长学姐的论文,我们也可以了解到该研究室的研究落实到论文上是什么样子,再次确定一下和我们的目标方向是否相符。
总而言之,因为日本学术圈的氛围是非常忌讳给教授们群发套磁信的。万一多个教授给了内诺,教授之间又互相认识,拒绝某位教授非常不好。
所以在选教授这个环节一定要慎重,逐步确认好目标研究室和心仪的教授,再发送套磁信。
无论选择哪种方式,都要确认好教授所属的研究科/专攻等,根据募集要项来准备研究生出愿申请或者修士/博士入学考试事项。
找到合适的教授后,大家一定要尽量写出一封有针对性,能够吸引教授目光的套磁信,从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信,更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授,再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。
写套磁信的小建议
1.态度严谨
最基本的就是信中不能有语法错误,注意礼貌用语的运用。
2.内容干练
内容不需要过于累赘,教授没有那么多时间看陌生学生的来信,逻辑清晰,表达清楚即可。
3.避免模板化的内容
教授的经验十分丰富,去网上抄现成的模板基本上等于作死,很容易撞车不说,普遍都是空话,并没有实际针对性内容,适用自身情况的部分更是几乎没有。这种做法也会让教授觉得你态度不端正,缺乏诚意。
4.表达优势
适当展现个人能力与教授研究方向的匹配程度,同时需要注意不要过度夸大实际情况,对于教授的研究内容不要做过多的评价,保持谦逊诚实的态度很重要。
最后要说的是,套磁面试中教授意想不到的回复往往会让很多同学措手不及。针对教授的回复,简单来说可以分成四种类型:
1.非常积极的回复
有门(重点攻略):教授有主动跟你沟通的意向,对你表达出明确的兴趣,有些甚至直接发出面试邀请。
这种类型的回复可以确定教授对你的初步印象很满意,你的个人能力以及文字表达方面都有打动到教授的部分。有了这个好的开始,接下来你只需要用心的回信就可以了。
如果教授提出的问题超出了你的能力范围,没关系,这时候只需要在回信中虚心请教即可,毕竟你还没有正式入学,教授的研究项目你根本不可能这么轻松就get。
2.礼貌官方的回答
备胎警告:教授没有明确表明自己的态度,只是礼貌官方的表达对你来信的感谢。
这种回答往往代表着你并不是他的第一选择,但你有一定程度上符合他的要求。如果你还是对这个教授情有独钟,非他莫属的话,那你可以去浏览下教授的主页,看教授的学生中,是否有中国学生,可以争取联系下他们,询问下教授的招生情况,并了解下教授是否近期较忙,而没有回复你邮件,这样也让自己心中有数些。
3.委婉的拒绝
发好人卡:“虽然你很好,但我们不合适”
大部分教授会先表达对你个人能力的认可,接着委婉的说明你的自身情况可能和他所期望的不符。但如若被你的坚持所打动的话,也有很大可能会将你推荐给其他教授,这样,你的套磁也算是比较成功的。
4.不回复
石沉大海,没有回应。
如果教授在你发送邮件的一周之内没有回复的话,你可以再发一遍,要是仍然得不到消息,你就可以转去考虑其他教授了。毕竟套磁时间也是有限的,跟这个教授沟通了这么久,还是无济于事,那还不如选择一个新的教授,而不要因为这一个教授,而延误了联系其他教授的机会。
总之,争取内诺的套磁是一个非常漫长且艰难的过程。同时因为近年来申请去日本留学的学生越来越多,日本教授有了更多的选择,要求也会更高,也变得越来越难讨好。所以套磁的难度也在不断提高。
而大家套磁成功,顺利拿到内诺之后,也要和教授长期保持联系,频率可以有所降低。这时候主要就是一个和教授加深感情的过程。针对自己目前的学习状态或者学术上的疑问等等,都可以和教授保持联系,加深教授的好感以及意向。
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